Commandes & Fournisseurs
Toutes les réponses sur la gestion de vos achats, bons de commande, suivi fournisseurs et maîtrise des coûts dans BatUp.
Comment suivre efficacement mes commandes fournisseurs ?
Toutes vos commandes sont centralisées dans un tableau clair : « à commander », « en cours », « livré ». Vous visualisez immédiatement où en est chaque commande, sans perte d’informations ni double saisie.
Puis-je créer et envoyer mes bons de commande directement depuis BatUp ?
Oui. En un clic, vous générez un bon de commande ou de consultation, vous l’envoyez par e-mail à votre fournisseur et vous suivez sa réponse en temps réel, sans passer par un logiciel externe.
Comment comparer plusieurs fournisseurs pour un même article ?
BatUp vous permet de lancer une demande de prix auprès de plusieurs fournisseurs en même temps. Vous comparez dans un tableau clair les prix, délais de livraison et conditions de paiement, puis vous transformez l’offre retenue en bon de commande en un clic. Vous optimisez vos marges sans y passer des heures.
Peut-on valider les livraisons directement depuis le chantier ?
Oui. Votre chef d’équipe valide la réception d’une livraison depuis son smartphone : quantités reçues, photos du bon de livraison et de la marchandise, éventuelles anomalies. Le stock est mis à jour automatiquement et la facture fournisseur peut être rapprochée de la commande sans ressaisie.
Est-ce que BatUp permet de relier mes achats à mes chantiers ?
Absolument. Chaque achat ou commande est automatiquement associé à un chantier précis. Vous savez exactement où part chaque euro et pouvez suivre la rentabilité chantier par chantier.
BatUp gère-t-il les factures fournisseurs et leur rapprochement ?
Oui. Vous importez ou photographiez votre facture fournisseur, BatUp la rapproche automatiquement du bon de commande correspondant et signale tout écart (prix, quantité, TVA). Vous validez la facture en quelques secondes et vous la transmettez à votre comptable sans ressaisie.
Puis-je importer mes anciens fournisseurs dans BatUp ?
Oui. BatUp vous permet d’importer votre base fournisseurs existante (Excel ou CSV) en conservant toutes les coordonnées et historiques pour une mise en route rapide et fluide.
BatUp gère-t-il les consommables et le matériel de chantier ?
Oui. Vous pouvez suivre vos consommables, outils et gros matériels. L’outil vous alerte lorsqu’un stock arrive à épuisement ou lorsqu’un équipement nécessite un entretien.
Comment BatUp aide-t-il à maîtriser les dépenses fournisseurs ?
Chaque bon de commande et chaque facture fournisseur est lié à un chantier et à un lot précis. Vous gardez une visibilité complète sur vos coûts réels, vos marges et vos écarts de prix.
BatUp remplace-t-il Excel pour la gestion des commandes ?
Oui, et de façon bien plus simple. Fini les fichiers manuels et les formules. BatUp automatise le suivi des commandes, les statuts et les liens avec vos fournisseurs pour un vrai gain de temps et de précision.