Stocks, matériel et achats fournisseurs : tout dans un seul outil BTP
Suivi temps réel des stocks, alertes de seuil, bons de commande en 1 clic, base fournisseurs centralisée et lien direct avec vos chantiers. Plus de rupture, plus d’achats inutiles, plus d’Excel.
Vos stocks, votre matériel et vos achats pilotés ensemble
La fin de la double saisie entre votre logiciel d’inventaire, votre tableau Excel des fournisseurs et vos chantiers.
Voyez l’état de vos stocks et de votre matériel à la seconde
Quantités disponibles, entrées, sorties, mouvements inter-chantiers : BatUp met à jour automatiquement vos stocks de matériel et consommables. Plus de comptage manuel, plus de « je croyais qu’il en restait ». Ce que vous voyez dans BatUp est ce qu’il y a réellement.
- Vue temps réel des stocks par dépôt et par chantier
- Mouvements (entrées / sorties / transferts) tracés automatiquement
- Scan QR depuis le téléphone des équipes terrain
- Multi-dépôts et transferts de matériel entre sites
Créez et envoyez vos bons de commande en 1 clic
BatUp prépare vos bons de commande à partir de vos besoins ou de vos alertes seuils, vous validez, et le bon part chez votre fournisseur. Suivi automatique des statuts (à commander, en cours, livré), avec rappels en cas de retard.
- Création automatique à partir des seuils ou besoins chantier
- Envoi par email ou PDF directement au fournisseur
- Statut automatique : à commander, en cours, livré
- Bons de consultation pour comparer plusieurs fournisseurs
Alertes seuils et retards fournisseurs, automatiquement
Définissez un seuil minimum sur vos consommables critiques. BatUp déclenche une alerte dès qu’il est franchi et prépare la commande à valider. Votre fournisseur prend du retard ? Vous êtes prévenu avant que vos équipes soient bloquées sur le chantier.
- Seuils minimum personnalisables par référence
- Notification email ou SMS dès rupture imminente
- Détection automatique des retards de livraison
- Pré-préparation des commandes de réapprovisionnement
Toute votre base fournisseurs centralisée
Coordonnées, conditions de paiement, historique d’achat, prix négociés, délais de livraison moyens : tout est centralisé par fournisseur. Vous comparez les prix entre 2 fournisseurs en 10 secondes et vous négociez avec les chiffres en main.
- Fiche fournisseur complète (coordonnées, conditions, historique)
- Comparaison automatique des prix entre fournisseurs
- Historique d’achat par fournisseur et par chantier
- Import de votre base existante depuis Excel ou CSV
Fiches matériel et suivi du parc véhicules
Chaque outil, machine, véhicule a sa fiche : date d’achat, état, kilométrage, prochain entretien, affectation actuelle. Vous savez où est la nacelle, quel collaborateur l’a, et quand est le prochain contrôle technique.
- Fiche par matériel : achat, état, affectation, entretien
- Suivi du parc véhicules : kilométrage, contrôle, assurance
- Planification automatique des entretiens et contrôles
- Historique d’utilisation et de maintenance
Chaque euro dépensé est rattaché à son chantier
Quand vous commandez 50 sacs de ciment, BatUp les rattache automatiquement au chantier concerné. Vous savez exactement combien coûtent les matériaux de Villa Dupont, de la réno Martin, du garage Bernard. La rentabilité par chantier devient précise au centime près.
- Rattachement automatique de chaque achat au chantier
- Coût matériaux précis par projet en temps réel
- Comparaison achats réels vs budget prévu au devis
- Impact direct sur la marge actualisée du chantier
Historique complet et exports en 1 clic
Toutes vos entrées / sorties / commandes / transferts sont archivées avec horodatage et utilisateur. Vous retrouvez en quelques secondes « quand a-t-on commandé du carrelage chez Tartempion ? ». Export Excel ou PDF pour votre comptable, votre assureur ou un audit.
- Archivage horodaté de chaque mouvement et commande
- Recherche rapide dans l’historique complet
- Export Excel ou PDF par chantier, fournisseur ou période
- Traçabilité réglementaire en cas de contrôle ou litige
Vos stocks et vos achats, connectés à vos chantiers
18 ans de terrain. Des milliers de chantiers. Une seule conviction : un logiciel BTP doit savoir qu’un sac de ciment commandé chez Tartempion va sur le chantier de Villa Dupont. C’est ce lien direct, simple, qui transforme la rentabilité de votre entreprise.
Pragmatique
Pensé pour les pros du BTP, pas pour la théorie
Éprouvé
Méthode testée sur plus de 1 000 chantiers
Français
Conçu, hébergé et supporté en France. RGPD 100 %
Une seule logique. Tous les métiers du bâtiment.
Que vous soyez seul ou à 50 collaborateurs, BatUp s'adapte à toutes les activités du BTP. Une interface unique, des modèles flexibles et toutes les mentions légales du bâtiment gérées automatiquement.
Vous gérez encore vos stocks sur Excel ou un logiciel séparé ?
Vous dépensez plus que nécessaire.
Sans lien direct entre vos stocks et vos chantiers, vous ne savez pas où vraiment part votre argent.
Fini les comptages à la main
- Stocks périmés avant même d’être vérifiés
- Aucune alerte automatique en cas de rupture
- Achats en double parce que personne ne sait ce qui reste
BatUp met à jour les stocks automatiquement à chaque mouvement, alerte en cas de seuil franchi et déclenche les commandes en 1 clic.
Une vue connectée aux chantiers
- Logiciel d’inventaire générique sans lien chantier
- Pas de vue rentabilité par projet
- Saisie manuelle des achats par chantier, chronophage
BatUp lie automatiquement chaque mouvement et chaque achat au chantier concerné. Vous voyez la rentabilité chantier par chantier en temps réel.
Vous reprenez le contrôle
- Vous découvrez les ruptures sur le chantier
- Aucune traçabilité du matériel et des entretiens
- Achats hors-budget non détectés
BatUp transforme votre gestion d’achats en outil structurant : alertes automatiques, comparaisons fournisseurs, lien direct chantier.
Migration accompagnée, gratuite et garantie
Un expert BatUp vous accompagne pas à pas pour importer votre base fournisseurs et configurer vos premiers seuils, et reste à vos côtés sur les premières commandes.
Nous répondons à toutes vos questions
Puis-je gérer mes stocks depuis le chantier sur le téléphone ?
Oui. L’application BatUp permet à vos équipes terrain de scanner un QR code sur un matériel ou un consommable pour enregistrer une sortie de stock, une utilisation chantier ou un transfert. Aucun comptage manuel, aucune saisie à répéter au bureau.
Comment créer et envoyer un bon de commande à un fournisseur ?
En 3 clics. Vous sélectionnez les références, BatUp pré-remplit les prix et conditions négociées avec ce fournisseur, vous validez et le bon part automatiquement par email. Le statut passe ensuite « en cours » puis « livré » dès réception.
Comment BatUp gère-t-il le réapprovisionnement automatique ?
Vous définissez un seuil minimum sur chaque référence critique. Dès qu’il est franchi, BatUp envoie une alerte et prépare automatiquement le bon de commande au fournisseur habituel. Vous validez en un clic. Plus de rupture surprise sur le chantier.
Puis-je suivre plusieurs chantiers et plusieurs dépôts simultanément ?
Oui. BatUp gère multi-dépôts (entrepôts, ateliers, véhicules) et multi-chantiers en parallèle. Vous suivez les transferts entre sites, les affectations par chantier et les disponibilités en temps réel. Chaque mouvement est tracé par utilisateur et horodaté.
Comment savoir où part chaque euro dépensé ?
Tous les achats sont rattachés au chantier concerné. Vous savez instantanément combien vous avez dépensé en matériaux pour Villa Dupont vs ce qui était prévu au devis. Chaque commande impacte directement la marge actualisée du chantier dans BatUp.
BatUp suit-il aussi mon parc véhicules et mon matériel ?
Oui. Chaque outil, machine ou véhicule a sa propre fiche : date d’achat, état, kilométrage, prochain entretien, affectation actuelle. BatUp planifie automatiquement les contrôles techniques, les révisions et vous alerte avant qu’un matériel ne soit hors service.
Puis-je importer ma base fournisseurs existante ?
Oui, en quelques minutes. Vous importez vos fournisseurs depuis Excel ou CSV avec coordonnées, conditions de paiement, prix négociés. Notre équipe vous accompagne sur cet import si vous avez beaucoup de références.
BatUp remplace-t-il un logiciel d’inventaire classique ?
Oui, et largement. Un logiciel d’inventaire générique ne sait pas qu’un sac de ciment commandé chez Tartempion va sur le chantier de Villa Dupont. BatUp lie automatiquement chaque mouvement au chantier, ce qui vous donne un suivi de rentabilité que les outils génériques ne font pas.
Mes équipes peuvent-elles avoir des droits différents sur les stocks ?
Oui. Vous configurez les droits par rôle : le chef de chantier peut sortir du matériel pour son chantier, le magasinier peut commander chez les fournisseurs, le dirigeant voit tout. Les achats sensibles (au-delà d’un certain montant) peuvent demander votre validation.
Puis-je suivre l’entretien et les vérifications de mon matériel ?
Oui. BatUp planifie automatiquement les entretiens, contrôles techniques et vérifications de sécurité selon les dates de mise en service ou les kilométrages. Vous êtes alerté 30 jours avant l’échéance et vous gardez l’historique complet pour vos audits.
Que se passe-t-il quand un fournisseur prend du retard ?
BatUp détecte automatiquement les commandes dont le délai annoncé est dépassé. Vous recevez une alerte et pouvez réagir avant que le chantier ne soit bloqué : relance fournisseur automatisée ou commande de secours chez un autre fournisseur.
Combien coûte la gestion des stocks et commandes sur BatUp ?
Inclus dans toutes les formules BatUp, dès la formule gratuite pour artisans solo. Pas de module à acheter à part, pas de surcoût par référence ou par fournisseur. Vous payez votre formule BatUp et la gestion stocks/commandes est dedans.
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Vous avez d’autres questions ?
Notre équipe support répond en moins d’une heure, du lundi au vendredi.
Chantier #2847
Rénovation Villa
Devis
42 800 €
Marge
+18 %
Équipe
5
Pose carrelage RDC
Lun 04 – Mer 06 mai
Peinture étage
Jeu 07 – Ven 08 mai
Livraison matériel
Sam 09 mai
Reprenez le contrôle de vos chantiers
Simple, mobile et pensé pour le terrain. BatUp vous aide à piloter votre activité sans stress.