Devis et Factures
Toutes les réponses aux questions courantes sur la création, l’envoi et le suivi de vos devis et factures dans BatUp.
Est-ce que mes devis seront conformes aux obligations légales ?
Oui. Tous vos documents incluent automatiquement les mentions obligatoires prévues par la loi : numéro de SIRET, assurances, conditions de règlement, délais, taux de TVA, attestation d’autoliquidation en sous-traitance, etc. Vous n’avez rien à vérifier manuellement, BatUp s’en occupe. Résultat : zéro oubli, zéro risque d’amende.
Puis-je importer mes anciens devis depuis Excel ou PDF ?
Oui, et c’est une vraie révolution. Contrairement à la plupart des logiciels qui ne récupèrent que quelques lignes mal formatées, BatUp est capable d’importer vos anciens devis (Excel, CSV, PDF exploitable) avec toutes les lignes et la mise en page respectée. Vous ne perdez pas vos historiques et pouvez les réutiliser immédiatement dans vos nouveaux projets.
Est-ce que je peux personnaliser mes devis à mes couleurs ?
Oui. Vous ajoutez votre logo, choisissez vos couleurs, vos polices et votre style de présentation. Vous pouvez aussi intégrer vos conditions générales de vente, vos conditions de paiement, vos labels (Qualibat, RGE…) et même des photos de produits. Résultat : des devis clairs, professionnels et vendeurs.
Mes clients peuvent-ils signer en ligne ?
Oui, grâce à la signature électronique intégrée et 100 % opposable juridiquement. Vos clients signent depuis leur téléphone ou leur ordinateur en quelques secondes. Vous gagnez en rapidité et en fiabilité, sans avoir à courir après une signature papier.
Puis-je suivre si mon client a ouvert ou signé mon devis ?
Oui. Le suivi est complet et en temps réel : vous savez si le client a ouvert le devis, quand il l’a consulté, s’il l’a signé, et si une relance est nécessaire. Chaque action est datée et enregistrée. Vous gagnez en visibilité et vous réduisez le temps d’attente inutile.
Et si un client tarde à payer ?
BatUp vous aide à sécuriser vos paiements. Des relances automatiques et personnalisées sont envoyées aux clients qui n’ont pas payé dans les délais. Vous pouvez aussi activer le paiement en ligne directement depuis vos factures (virement ou carte bancaire sécurisée). Résultat : vous améliorez votre trésorerie sans efforts.
Puis-je gérer les situations, acomptes et factures finales ?
Oui, BatUp couvre tout le cycle de facturation. Vous pouvez générer des acomptes, des situations intermédiaires, des factures finales et même des avoirs en un clic. Cela permet de gérer facilement les chantiers longs et de fluidifier vos encaissements.
Est-ce que BatUp est adapté à tous les métiers du BTP ?
Oui, la bibliothèque de prix et les modèles de devis couvrent tous les métiers : maçonnerie, plomberie, peinture, menuiserie, électricité, couverture, etc. Que vous soyez artisan seul ou une entreprise TCE, BatUp s’adapte à votre activité et à votre façon de travailler.
Puis-je créer mes devis depuis mon téléphone ?
Oui. BatUp est entièrement utilisable depuis votre smartphone : vous pouvez créer un devis sur le terrain, ajouter une photo, le faire signer par le client immédiatement et l’envoyer en quelques clics. L’application mobile est gratuite et incluse dans toutes les formules.
BatUp gère-t-il la TVA réduite 5,5 % en rénovation énergétique ?
Oui, ainsi que la TVA 10 % et 20 %. Le calcul est automatique selon la nature des travaux. BatUp pré-remplit aussi les attestations de TVA réduite (5,5 % pour la rénovation énergétique, 10 % pour les travaux d’amélioration) que vous transmettez à votre client en un clic.
Puis-je dupliquer un devis pour un nouveau client ?
Oui. Tous vos devis peuvent être dupliqués en un clic, pratique pour adapter rapidement un projet existant à un nouveau client ou à un nouveau chantier. Vous gagnez un temps considérable sur vos devis récurrents.
BatUp est-il conforme à la facturation électronique obligatoire 2026 ?
Oui. BatUp se prépare activement à l’obligation de facturation électronique du 1er septembre 2026. La conformité Factur-X et la connexion à une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) seront automatiques pour tous les utilisateurs, sans surcoût ni manipulation de votre part.
Puis-je ajouter mes propres conditions générales (CGV) ?
Oui. Vous intégrez vos propres CGV directement dans BatUp et elles s’appliquent automatiquement à tous vos devis et factures. Vous pouvez aussi avoir plusieurs versions (par type de chantier, marché public ou privé) et les choisir au moment de l’envoi.