Équipes, accès & rôles
Toutes les réponses sur la gestion de votre équipe dans BatUp : ajouter des collaborateurs, définir les rôles, gérer les accès et protéger vos données.
Comment ajouter un collaborateur dans BatUp ?
Depuis votre espace administrateur, rubrique « Équipe », cliquez sur « Ajouter un utilisateur », renseignez son email et son rôle, puis envoyez l’invitation. Le collaborateur reçoit un lien par email pour créer son mot de passe et accéder immédiatement à BatUp avec les droits que vous lui avez attribués.
Quels rôles utilisateurs sont disponibles dans BatUp ?
BatUp propose plusieurs rôles préconfigurés : administrateur (accès complet), conducteur de travaux, chef de chantier, commercial, comptable, salarié terrain et sous-traitant. Chaque rôle voit uniquement ce qui le concerne. Vous pouvez aussi créer des rôles personnalisés selon l’organisation de votre entreprise.
Puis-je limiter ce que chaque utilisateur voit dans BatUp ?
Oui. Vous gérez finement les droits : lecture seule, modification, création, suppression, export comptable, accès aux prix d’achat… Un chef de chantier peut par exemple voir ses chantiers et valider des tâches, sans avoir accès aux marges ni aux factures. Chacun voit ce dont il a besoin, rien de plus.
Comment partager un chantier avec un sous-traitant ?
Vous invitez le sous-traitant comme utilisateur externe et vous lui donnez accès uniquement aux chantiers et documents concernés. Il peut consulter ses tâches, envoyer ses photos, valider son avancement et recevoir ses bons de commande, sans voir vos autres clients ni vos marges. Chaque action est horodatée pour la traçabilité.
Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser BatUp en même temps ?
Oui. BatUp est 100 % collaboratif et multi-utilisateurs. Chaque personne travaille sur le même dossier chantier en temps réel : modifications, photos, validations, tout est synchronisé instantanément. Vous ne perdez plus de temps avec les versions de fichiers contradictoires.
Puis-je donner un accès limité à mon comptable ?
Oui. Vous créez un rôle « comptable » qui donne uniquement accès aux factures, aux paiements et aux exports comptables (FEC, Sage, EBP, Cegid, Pennylane…). Votre comptable travaille en autonomie sans voir vos clients, vos devis ni vos marges. Vous gardez le contrôle.
Comment révoquer l’accès d’un salarié qui quitte l’entreprise ?
Depuis la fiche utilisateur, vous désactivez l’accès en un clic. Le salarié perd immédiatement tout accès à BatUp, à ses données et à son application mobile. Vous conservez toutefois l’historique de ses actions pour la traçabilité. Vous pouvez aussi transférer ses dossiers à un autre collaborateur.
Chaque utilisateur a-t-il besoin de sa propre licence ?
Oui. Chaque collaborateur a son propre compte nominatif et son mot de passe, pour des raisons de sécurité et de traçabilité. La formule complète BatUp inclut jusqu’à 5 utilisateurs pour 19,90 €/mois, puis les utilisateurs supplémentaires sont facturés de manière dégressive (14,90 € de 6 à 30 utilisateurs, 9,90 € de 31 à 49).
Les utilisateurs peuvent-ils réinitialiser leur mot de passe ?
Oui. Chaque utilisateur peut réinitialiser son mot de passe en autonomie depuis la page de connexion, via un lien envoyé par email. L’administrateur peut aussi forçer une réinitialisation pour un collaborateur depuis sa fiche.
Comment suivre l’activité et les actions de mon équipe ?
BatUp enregistre un journal d’activité complet : qui a créé, modifié ou validé quoi, et quand. Vous retrouvez l’historique des devis, factures, photos, pointages et validations de chaque collaborateur. Pratique pour auditer l’activité ou retrouver l’origine d’une modification.